Sommernacht der Marchfelder

Die Sommernacht der Marchfelder zählt zu den größten gesellschaftlichen Sommerveranstaltungen im Marchfeld und findet jährlich im historischen Ambiente von Schloss Hof statt. Die Veranstaltung verbindet Balltradition, gesellschaftliches Networking und regionale Kultur in einer der größten barocken Schlossanlagen Österreichs. 

Veranstaltet wird die Sommernacht von der AMI, die für Konzeption, Organisation und Durchführung des Events verantwortlich ist. 

Während der Veranstaltung verwandeln sich die historischen Reithallen, Außenflächen und Gärten von Schloss Hof in eine große Eventlocation mit mehreren Gastronomie- und Veranstaltungsbereichen. Die Gäste erwartet ein festlicher Galaabend mit Musik, Tanz, kulinarischen Angeboten sowie verschiedenen Programmpunkten und Attraktionen. 

Im Auftrag der Eventagentur AMI unterstützten wir die Umsetzung der Veranstaltung vor Ort während der gesamten Veranstaltungsphase.

Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit lag auf der operativen Koordination der Eventlogistik und des Personals während der Veranstaltung, insbesondere im Bereich der Gastronomie.

Zu unseren Aufgaben gehörten unter anderem:

• Koordination von Auf- und Abbauarbeiten
• Personal- Einsatzkoordination während der Veranstaltung
• Betreuung der Eventflächen und Ansprechpartner für alle Dienstleister vor Ort
• Unterstützung der Gastronomie bei logistischen Abläufen
• Organisation der laufenden Entsorgung von Leergut und Abfall auf dem gesamten Veranstaltungsgelände

Da die Sommernacht mehrere tausend Gäste umfasst und zahlreiche Gastronomie- und Servicebereiche gleichzeitig betrieben werden, ist eine kontinuierliche Koordination der Abläufe während der Veranstaltung entscheidend.

Durch die laufende Betreuung der Eventflächen konnte sichergestellt werden, dass Servicebereiche, Catering und Veranstaltungslogistik während des gesamten Abends reibungslos funktionieren.